Przedsiębiorcy wciąż nie do końca świadomi otaczających niebezpieczeństw

Wśród wielu wyzwań czekających na prowadzących swoje interesy biznesmenów, szczególną rolę odgrywają te, które dotyczą bezpieczeństwa informacji. W swojej codziennej pracy właściciele firm oraz ich pracownicy nieustannie narażani są na ryzyka związane z utratą, wyciekiem i kradzieżą danych różnego typu.

Co zagraża każdej firmie?

Przedsiębiorstwo w początkowych fazach swojego rozwoju jest zdecydowanie najbardziej wrażliwe na wszelkiego rodzaju zaniedbania i błędy. Pierwszym problemem, z jakim stykają się właściciele firm są sprawy organizacyjne – księgowość, zarządzanie zasobami ludzkimi, obieg dokumentów czy kwestie podatkowe. Dla każdego z tych elementów należy przyjąć pewien model organizacyjny, który minimalizuje możliwości popełnienia pomyłki. Niewłaściwe lub niechlujne zarządzanie każdym z nich może przyczynić się do straty danych.

Jednymi z najbardziej wrażliwych danych w każdej firmie są dane osobowe pracowników i osób współpracujących z przedsiębiorstwem. Pracodawcy przechowują m. in. informacje o poziomie ich wynagrodzenia, poziom składek przesyłanych z tytułu ubezpieczeń, płacone podatki czy dane intymne (np. pesel, nr dowodu). W nowoczesnym przedsiębiorstwie archiwizacja tych dokumentów odbywa się dwutorowo – w formie papierowej oraz elektronicznej. Niezależnie od formy przechowywania, wszystkie dokumenty mogą być narażone na potencjalne niebezpieczeństwo utraty tych danych. Najczęstsze przyczyny takiego stanu rzeczy to:

  • Niski poziom zabezpieczeń elektronicznych: słabe hasło dostępowe, brak odpowiedniego oprogramowania chroniącego, brak szyfrowania zapisywanych plików
  • Bałagan organizacyjny: niewłaściwa polityka zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów, rozrzucenie dokumentacji na wiele nośników, nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów
  • Brak kontroli: nie stosowanie systemów do kontroli przepływu dokumentów, brak dziennika zdarzeń prowadzonych operacji, niewłaściwe procedury kontrolne

Czego muszą się obawiać przedsiębiorcy?

Wśród konsekwencji jakie mogą spotkać przedsiębiorców, którzy niedostatecznie chronią swoje firmowe dane na pierwszy plan wysuwają się oczywiście kwestie prawne i finansowe. W przypadku np. danych osobowych, firma odpowiada m. in. przed GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych). Warto pamiętać, że do GIODO należy zgłaszać wszystkie bazy zawierające potencjalne dane osobowy. Dla przykładu, mogą to być: lista osób zapisanych na newsletter, dane klientów zbierane w sklepie internetowym czy nawet zapisy na internetowy konkurs.

Oprócz wspomnianych wyżej problemu, przedsiębiorcy muszą się liczyć także z utratą zaufania u swoich partnerów biznesowych oraz obniżeniu wiarygodności firm. Nikt nie lubi bowiem współpracować z podmiotami, które niedostatecznie chronią informacje przekazywane im przez inne osoby lub firmy.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *